Якщо доручення дається конкретному виконавцю, його посада, прізвище та ініціали оформляються без дужок у давальному відмінку. Спочатку пишуть посаду (з великої чи маленької літери), потім прізвище та ініціали. 4.

З § 95 Правил випливає, що назви посадКрім вищих, пишуться з малої літери. Тому такі назви посадЯк директор, генеральний директор, керівник департаменту, директор департаменту, начальник управління, завідувач відділу та ін., слід писати з малої (маленької) літери.

В офіційних документах прийнято писати спочатку прізвище, а потім ім'я та по батькові. Це стосується й підпису з ініціалами.

Тобто тепер у розшифровці підпису мають фігурувати не ініціали та прізвище особи, що підписує, а вказується її «Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ». Причому Прізвище зазначаємо великими (великими) літерами (формат — Іван ЮЩЕНКО) (5.22 ДСТУ 4163:2020).